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虎ノ門イデア法律事務所 馬場貞幸様

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✔よくある質問 - 表参道 バーチャルオフィス

■全般について

Q. 

どんなところか内見できますか?

 

平日9時~17時でしたら内見できます。他の方がご利用になられてると室内をお見せでき

 

ません。空き状況をご確認のうえ、来場前日までに電話かメールにてご予約くださいませ。

Q.

あまり郵便物も来ないと思うし、電話もほとんど携帯電話にかかってこない

 

と思うのですが、どのプランがいいのでしょうか?

A. 

郵便物が1ヶ月何もなければ、バーチャルオフィスプラン(転送電話無料)です。

 

御社専用03番号に電話がかかってきても携帯電話への転送料金が無料なので月々

  6,980円(税込7,539円)定額です。それ以上一切かかりません。
Q. 青色申告でお借りした住所を事務所の住所として記入していいのでしょうか?
A.

賃貸契約ではないので、事務所の住所としての記載はできません。事業所の名称や住所

 

を書く欄はありますが、必須事項ではありません。住民票上の住所と本名を記載するだけ

 

で大丈夫です。

 
 

■支払いについて

Q. 

月の途中から契約した場合、支払いはどのようになりますか?

A.

仮に6月5日に契約の場合、7月4日までが1ヶ月となります。

Q.

クレジットは何が使えますか?

A.

VISA,MasterCard,JCB,American Expressです。

Q.

領収書は発行できますか?

A.

現金払いと個人名義のクレジットカード決済で会社名義の領収書が必要な場合、領収書

 

を発行させて頂いてます。

 
 

■住所貸し・登記について

Q. 社団法人も利用できますか?
A. ご利用頂けます。
Q.

銀行口座は作れますか?

 

しっかりビジネスをやってることをアピールすれば作れます。ご安心ください。

Q.

ホームページの特定商取法に掲載することはできますか?

A.

法人の場合、原則登記上の本店所在地を記載することが必要です。

 

個人の場合、営業上の活動の拠点を記載することが必要です。

Q.

住民票に利用することはできますか?

A.

住民票は実際に住んでるところでないと置くことはできません。

 

■郵便物について

Q. 個人でも利用できますか?
A. 個人でもご利用頂けます。
Q. 受け取れない郵便物はありますか?
A.

現金、現金書留、小切手、有価証券、為替郵便、特別送達、危険物、生もの、

 

クール宅配便、生花、植物、動物、法律に触れるもの等は受け取り不可 

Q.

郵便物を取りに行ったら手数料は発生しませんか?

A.

当社の郵便物の受け取り・郵便物受け取りの報告・保管・発送の送料・手数料として1週間

 

ごとに1,080円頂いております。ご了承くださいませ。

Q.

郵便物を取りに行くことはできますか?

 

平日17~19時でしたら手渡しできます。

Q.

海外に郵便物を転送することはできますか?

A.

前週金曜から翌週木曜までの分をまとめてEMSにて発送します。(送料+手数料1,080円)

 
 
 

■電話やFAXについて

Q. 電話秘書は女性が対応してくれるのでしょうか?
A. おっしゃると通りです。
Q. 電話秘書の対応は何時までですか?
A.

平日9時~18時になります。

Q. 電話秘書を利用する場合、間違い電話や営業電話はどうなりますか?
A. 間違い電話や営業電話はカウントしません。ご安心ください。
Q.

電話やFAXの転送先の変更は手数料が必要ですか?

A.

3,240円手数料がかかります。

Q.

電話秘書付で利用してて、転送電話のみに変更する場合手数料は必要ですか?

A.

3,240円手数料がかかります。

Q.

電話番号やFAX番号の変更は手数料か必要ですか?

A.

10,584円手数料がかかります。

Q.

フリーダイヤルは使えますか?

A.

電話転送無料プランとバーチャルオフィスプラン(電話転送無料)なら追加できます。

 

(別途初期費用5,400円 月々5,400円 保証金10,000円追加・最低利用期間6ヶ月) 

Q.

 104登録できますか?

A.

電話転送無料プランとバーチャルオフィスプラン(電話転送無料)なら追加できます。

 

(別途初期費用5,400円 月々5,400円・最低利用期間6ヶ月) 

Q.

代表組みはできますか?

A.

電話転送無料プランとバーチャルオフィスプラン(電話転送無料)ならできます。

 

例えば3本でしたらそれぞれのプランX3でご利用頂けます。(最低利用期間6ヶ月)

Q.

FAX番号はどんな局番を使えますか?

A.

東京03・大阪06番号・名古屋052・横浜045・千葉043・埼玉048をご利用できます。

 
 
 

■セミナールーム&貸し会議室について

Q. セミナールーム&貸し会議室を先に見たいのですが、内見できますか?
A. 内見できます。せっかく来て頂いても他の方がご利用になられてると室内をお見せできま
 

せん。空き状況をご確認のうえ、来場前日までにご予約くださいませ。

Q. 貸し会議室のスポット利用の手続きを教えてください。
A. ①貸し会議室 仮予約フォームより申し込みまたはお電話
  ②担当者の免許証・名刺メールやFAX・郵送にて送付
  ③会議室利用料をクレジット決済または銀行振込
  ④予約確定メールを当社より送信します。
Q. 初回申し込み時になぜ免許証や名刺を送らないといけないのですか?
A. ご利用者様すべての方が安心してご利用頂くために送付頂いてます。
  ご協力よろしくお願いいたします。

Q.

予約は入室時間から退出時間までですか?
A. おっしゃる通りです。
  準備や終了時に時間がかかる場合はその時間も計算に入れてご予約下さいませ。
Q. いつまでにお支払いすればいいですか?
A.

ご利用希望日前日15時までにお支払いください。ただ、ご入金をもって予約確定となりま

 

す。他社よりご希望時間にご入金があった場合、他社が優先となります。ご了承ください。

Q. 会議室の利用は何時間単位ですか?
A. 1時間単位です。
Q. ちょっとしたスナックや飲み物を持ち込んでもいいですか?
A. 大丈夫です。
Q. ケータリングやお弁当の注文はできますか?
A. 左記を紹介してます。(ポイントも貯まります) → 出前、宅配は楽天デリバリーから!
Q. ゴミは持ち帰らないといけませんか?
A. ゴミ箱が常設してあります。
Q. タバコは吸えますか?
A. 全館禁煙です。ご了承くださいませ。

Q.

青山通りのセミナールームの近くに駐車場はありますか?

A.

隣の花の館・青山花茂ビルやAOビルに駐車場があります。

 

24時間営業の駐車場は三井のリパーク北青山3丁目第2が1番近いです。

Q.

骨董通りのセミナールームの近くに駐車場はありますか?

A.

骨董通り沿いにコインパーキングがあります。

 

24時間営業の駐車場はパカラ港区南青山第2駐車場が1番近いです。

 
 
 

1 日本国内への配送に適用されます。その他の国についてはこちらをご参照ください
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